广东省名人档案管理办法

时间:2021-11-23 22:21 点击:

  第二条我省著名人物(简称名人,下同)档案的收集、管理工作由省档案馆负责。省档案馆内设名人库,专门管理全省名人档案。

  第五条入库名人的范围为:历代广东省籍(包括在省外或国外的广东籍人士)或曾在广东境内长期活动过非广东籍的界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物,具体标准是:

  (一)界:担任过省级(包括现任副省级)以上职务的政府官员及其他著名政治家(包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士领导人);

  (四)科学技术界:担任国家级科学、工程院士以及在某项科学技术领域(包括自然科学和社会科学)有较深造诣、有突出成就的专家、学者;

  (五)文化教育界:有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家等;

  (四)社会对名人研究、评价的材料,如纪念性、回忆性材料,研究介绍材料等;

  (六)反映名人活动的音像(录音带、录像带、照片)、实物等载体形式的材料;

  (四)对其它档案馆及其它部门(如图书馆、博物馆等)保管的名人档案进行复制或交换目录;

  第八条省档案馆对收集的名人档案都要与移交人办理档案交接手续,填制清单,一式分,省档案馆与移交人各执一份。

  第九条名人档案所有者向省档案馆捐赠档案,省档案馆要向捐赠人颁发证书,并给予表扬或奖励。

  第十条名人档案所有者向省档案馆寄存名人档案,省档案馆要与寄存人办理寄存协议,并颁发寄存证书。

  第十一条名人档案所有者向省档案馆出售名人档案,省档案馆要与出售人签订购买协议。

  第十三条名人档案应以每个名人为单位设立全宗;其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。

  第十四条档案馆应按照国家关于档案保管的要求,采取有效措施,配备先进设备,科学保管,保证安全,防止名人档案丢失或损坏。

  第十六条个人捐赠或寄存的名人档案,如本人或亲属有要求,可对其中须保密的部分进行保密或控制利用。

  第十七条属有关机构及本人或新属捐赠或寄存的名人档案,对当事人应提供优先或免费业务。